← Zurück zum Tool◐

Zuletzt aktualisiert: 21. Oktober 2026

Die Kurzversion

Sie laden ein Foto hoch, wir schneiden es auf das offizielle Passbildformat Ihres Landes zu und machen den Hintergrund weiß, und Sie laden das Ergebnis herunter. Ihr Upload wird in dem Moment gelöscht, in dem die Verarbeitung abgeschlossen ist (die einzige Ausnahme ist ein Foto, das Sie uns senden, wenn wir kein Gesicht finden konnten, siehe „Fotos, die Sie uns senden“ unten); die generierten Fotos werden innerhalb von 45 Minuten vom Server gelöscht (6 Stunden mit einem Monatspass, 24 Stunden mit einem Pro-Pass: dieses längere Zeitfenster ist Teil dessen, wofür der Pass gedacht ist). Keine Konten, keine Profile, kein Teilen, kein Training.

Informationen zur Gesichtserkennung (wichtig für ein Fotobearbeitungstool)

Um Ihr Foto korrekt zu positionieren, erkennen wir die Position Ihres Gesichts im Bild. Dies geschieht auf unserem eigenen Server im Arbeitsspeicher, um den Zuschnitt zu berechnen (und, nur bei einem Foto, das Sie uns senden, um herauszufinden, warum die Erkennung das Gesicht verpasst hat). Wir nicht erstellen, speichern oder vergleichen wir keine biometrischen Templates oder Gesichtssignaturen, und wir können Sie nicht identifizieren. Sobald Ihre Dateien gelöscht sind (siehe oben), bleibt kein Bild Ihres Gesichts zurück, es sei denn, Sie haben sich entschieden, uns ein Foto zu senden (siehe unten). Das Einzige, was wir speichern, ist eine Zahl pro Foto: die gemessene Kopfhöhe in Millimetern, ohne das Bild, damit wir prüfen können, wie gut unsere Zuschnitte den Regeln des jeweiligen Landes entsprechen.

Was wir verarbeiten.

• Dein Foto, Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erstellung des Ergebnisses erforderlich ist; die hochgeladenen Dateien werden unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht, und die Ergebnisse werden innerhalb von 45 Minuten gelöscht (bei einem Monatspass 6 Stunden, bei einem Pro-Pass 24 Stunden, dieser längere Zeitraum ist Teil der Vorteile, die der Pass bietet).
• Technische Basisdaten, IP-Adresse und Standard-Anforderungsheader, die zur Ratenbegrenzung, Sicherheit und Zählung von Besuchen verwendet werden. Für die Zählungen behalten wir Ihre IP-Adresse nur als Hash, der mit einem geheimen Schlüssel erstellt wird, der sich täglich ändert und nach 48 Stunden gelöscht wird; danach kann der Hash nicht mehr auf Sie zurückgeführt werden. Daneben notieren wir die Dateigröße und die gemessene Kopfhöhe jedes Fotos, niemals das Foto selbst.
• Screenshots von „Problem melden“, wenn Sie eine Meldung über die Schaltfläche Feedback senden, wird ein Screenshot der Seite angehängt. Dieses Feld ist standardmäßig aktiviert; deaktivieren Sie es, um nur Ihren Text zu senden. Da der Screenshot Ihr Foto enthalten kann, wird er nach 30 Tagen gelöscht.

Um wiederkehrende Besucher zu zählen und zu verstehen, wie die Tools im Laufe der Zeit genutzt werden, setzen wir ein First-Party-Cookie mit einer Zufallszahl. Die Zahl wird nicht von Ihrer IP-Adresse oder Ihrem Gerät abgeleitet, und das Cookie ist 13 Monate gültig. Wir speichern es nur in einer verschleierten Form, die wir ohne ein auf unserem eigenen Server gespeichertes Geheimnis nicht auf das Cookie zurückführen können. Es wird nur für unsere eigenen Statistiken verwendet, niemals weitergegeben und niemals für Werbung oder andere Zwecke genutzt. Wir setzen es nicht, wenn Ihr Browser Do Not Track oder Global Privacy Control sendet. Sie können dies jederzeit stoppen, indem Sie Ihre Cookies löschen oder mit der Opt-out-Schaltfläche unten. Daten einzelner Besucher werden nach 13 Monaten gelöscht; aggregierte Zählungen ohne jegliche Kennung werden beibehalten. Am Code, der aus Ihrer IP-Adresse erstellt wird und den wir für unsere anderen Nutzungsauswertungen verwenden, ändert sich nichts: Der Code wird weiterhin nach 48 Stunden und die täglichen Zählungen nach 60 Tagen gelöscht.

Statistiken für diesen Browser deaktivieren

Um den Dienst zu schützen, blockieren wir Uploads von einer Adresse für 24 Stunden, wenn diese in kurzer Zeit viele abgelehnte Uploads sendet (20 Dateien über dem Größen- oder Formatlimit innerhalb einer Stunde). Hierfür speichern wir eine verschleierte Form der Adresse (einen anderen Code als den täglichen, da die Sperre über den Tag hinaus bestehen muss) für maximal 24 Stunden, und diese wird niemals für etwas anderes verwendet.

Uploads und Ergebnisse sind niemals in unseren Backups enthalten, und ebenso wenig die Fotos, die Sie uns senden.

Dateien, die Sie uns senden möchten

Einige unserer anderen Tools ermöglichen es Ihnen, uns die hochgeladene Datei und das Ergebnis zu senden, um uns bei der Fehlerbehebung zu helfen. PassportNinja fragt nur in einer Situation danach: wenn wir in Ihrem Foto kein Gesicht finden konnten. Wir bitten Sie niemals in einer anderen Situation, ein Foto zu teilen. Details im nächsten Abschnitt.

Fotos, die Sie uns senden

Normalerweise speichern wir Ihre Fotos niemals. Es gibt eine Ausnahme, und diese tritt nur ein, wenn Sie sich dafür entscheiden: Wenn wir kein Gesicht in Ihrem Foto finden konnten, fragt die Seite, ob Sie uns dieses eine Foto zusenden möchten. Es wird nichts gesendet, es sei denn, Sie setzen das Häkchen und klicken auf „Dieses Foto senden“.

Was wir damit machen: Eine Person aus unserem Team sieht es sich an, und unsere eigene Software prüft es auf unseren eigenen Computern, um herauszufinden, warum unsere Gesichtserkennung das Gesicht übersehen hat und um sie zu verbessern. Wir verwenden es niemals zum Trainieren von KI, wir teilen es niemals mit jemandem und wir verknüpfen es nicht mit Ihrer IP-Adresse oder einem Konto. Wir entfernen die Standort- und Kameradaten aus der Datei und behalten nur das Foto selbst, skaliert auf maximal 2400 Pixel an der langen Seite.

Wie lange: 30 Tage, danach wird es automatisch gelöscht. Möchten Sie es früher löschen? Nach dem Senden wird auf der Seite ein Code angezeigt. Senden Sie diesen Code per E-Mail an info@shinobitools.com und wir löschen das Foto. Das Foto wird niemals in unseren Backups gespeichert.

Wer senden darf: Sie, wenn Sie 16 Jahre oder älter sind, oder die Eltern bzw. der gesetzliche Vertreter der Person auf dem Foto, und nur, wenn alle anderen Personen auf dem Foto zustimmen. Sie müssen dies nie tun: Das Tool funktioniert genau gleich, wenn Sie das Kästchen nicht ankreuzen.

E-Mail-Liste

Sie können Ihre E-Mail-Adresse hinterlassen, um einen Code für 10 % Rabatt auf einen Pro-Pass zu erhalten. Wenn Sie auch das darunter liegende Kästchen anklicken, informieren wir Sie per E-Mail, wenn es einen Pass-Code oder ein neues Tool gibt. Dies sind die einzigen Gründe, warum wir danach fragen. Die Tools funktionieren auch ohne diese Angabe: Hier ist nichts an ein Konto gebunden und nichts wird erst nach Angabe Ihrer Adresse freigeschaltet.

Wir speichern die Adresse, wann Sie sich angemeldet haben, auf welcher Seite Sie sich angemeldet haben, die von Ihnen verwendete IP-Adresse und den genauen Satz, der neben dem Kästchen angezeigt wurde, als Sie es angekreuzt haben. Letzterer ist der Beweis dafür, dass Sie dies angefordert haben, was das Gesetz von uns verlangt. Es gibt keinen separaten Bestätigungsklick. Jede E-Mail enthält einen One-Click-Abmeldelink, der die Adresse löscht; falls also jemand anderes Ihre Adresse eingegeben hat, entfernt ein Klick diese. Der 10%-Code setzt ein Cookie (shinobi_korting) für 48 Stunden, nur damit der Checkout weiß, dass der Rabatt gilt.

Die E-Mails selbst werden von Resend (Resend, Inc.) zugestellt, das die Adresse benötigt, um die Nachricht zuzustellen, und nichts anderes. Wir speichern Ihre Adresse, bis Sie sich abmelden.

Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink, der mit einem einzigen Klick funktioniert, ohne dass Sie sich anmelden müssen. Verwenden Sie ihn, und Ihre Adresse wird gelöscht, alles, was übrig bleibt, ist ein unidirektionaler Hash, damit wir nachweisen können, dass wir ihn berücksichtigt haben. Wir verkaufen, vermieten oder geben die Liste niemals weiter, und wir verwenden sie auch nicht, um Sie im Internet zu verfolgen.

Werbung

Wenn hier Anzeigen geschaltet werden, verwenden Drittanbieter, einschließlich Google, Cookies, um Anzeigen basierend auf Ihren vorherigen Besuchen dieser Website oder anderer Websites zu schalten. Die Verwendung von Werbe-Cookies durch Google ermöglicht es Google und seinen Partnern, Anzeigen basierend auf diesen Besuchen zu schalten. Sie können sich bei Google von personalisierter Werbung abmelden. Anzeigeneinstellungen, und Opt-out von einigen anderen Anbietern Werbe-Cookies bei www.aboutads.info.

PassportNinja ist kostenlos und wird durch Werbung (Google AdSense) finanziert. Google und seine Partner können Cookies verwenden, um Anzeigen anzuzeigen und deren Wirksamkeit zu messen. Falls erforderlich, wird die Zustimmung zunächst über die von Google zertifizierten Zustimmungstools eingeholt. Weitere Informationen finden Sie unter Wie Google Informationen von Partnerseiten verwendet; Einstellungen verwalten unter adssettings.google.com.

Wer wir sind, warum wir Daten verarbeiten und wie lange

PassportNinja wird von ShinobiTools betrieben, eingetragen im KvK (Niederländische Handelskammer) unter der Nummer 42147182. Kontakt: info@shinobitools.com.

• Verarbeitung Ihres Fotos wie gewünscht, Grundlage: Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Aufbewahrt: Ihr Upload wird nur im Speicher gehalten und ist verschwunden, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist; die Ergebnisse werden nach 45 Minuten gelöscht, nach 6 Stunden mit dem kostenlosen monatlichen E-Mail-Pass oder nach 24 Stunden mit einem kostenpflichtigen Pro-Pass.
• Fotos, die Sie uns senden, Grundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO), die durch das Anklicken des Kontrollkästchens und das Klicken auf Senden erteilt wird; Sie können diese jederzeit per E-Mail unter Angabe Ihres Codes widerrufen. Aufbewahrungsfrist: 30 Tage, danach automatisch gelöscht.
• Limits, Sicherheit und Nutzungszählungen, Grundlage: unser berechtigtes Interesse daran, das Tool funktionsfähig und fair zu halten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Aufbewahrt: die täglichen Zählungen für 60 Tage. Die pro Foto genannten Zahlen (Dateigröße und Kopfhöhe) haben kein festes Löschdatum, können aber nach 48 Stunden nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden.
• Kontaktformular, Grundlage: Beantwortung Ihrer Nachricht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Aufbewahrt: höchstens 180 Tage.
• „Problem melden“ mit optionalem Screenshot (standardmäßig aktiviert, Sie können es deaktivieren): Grundlage: Kenntnisnahme des von Ihnen gemeldeten Problems (Art. 6(1)(f) DSGVO). Gespeichert: der Screenshot für 30 Tage. Um Meldungen zu sortieren, wird der von Ihnen eingegebene Text (nicht der Screenshot) von einem KI-Assistenten, Claude von Anthropic, gelesen.
• E-Mail-Liste und Rabattcode, Grundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Aufbewahrt: bis Sie sich abmelden (siehe oben).
• Werbe-Cookies, Grundlage: Ihre Einwilligung, erfragt über das Cookie-Banner.
• Google Fonts, die auf dieser Website verwendete Schriftart wird beim Öffnen einer Seite von den Servern von Google (fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com) geladen, sodass Google mit dieser Anfrage Ihre IP-Adresse und Browserdetails erhält. Wir verwenden dies, um die Seiten in der vorgesehenen Schriftart anzuzeigen. Siehe Datenschutzerklärung von Google.
• Microsoft Clarity, ein Skript von clarity.ms, das aufzeichnet, wie die Seiten genutzt werden, wie z. B. Klicks und Scrollen, damit wir sehen können, wo eine Seite im Weg steht. Es wird nur geladen, nachdem Sie in dem Cookie-Banner zugestimmt haben. Wenn das Cookie-Banner meldet, dass für Ihren Standort keine Zustimmung erforderlich ist, wird es ohne diesen Schritt geladen. Siehe Datenschutzerklärung von Microsoft.
• YouTube, die Demo-Videos auf einigen Seiten werden von YouTube (Google) abgespielt. Es wird nichts vom YouTube-Player geladen, bis Sie auf Play drücken; dann wird das Video von youtube.com geladen, wodurch Ihre IP-Adresse übermittelt wird und eigene Cookies gesetzt werden können. Auf einigen Videoseiten wird das Vorschaubild vom Bildserver von YouTube (i.ytimg.com) geladen, wenn die Seite angezeigt wird. Siehe Datenschutzerklärung von Google.
• Cloudflare, die Verbindung zu dieser Seite läuft über Cloudflare, das den Datenverkehr an uns weiterleitet und für die Sicherheit sorgt. Cloudflare sieht Ihre IP-Adresse und die von Ihnen angeforderten Seiten und kann ein eigenes Cookie setzen, zum Beispiel wenn es prüft, ob ein Besucher kein Bot ist. Siehe Datenschutzerklärung von Cloudflare.
• Stripe, wenn Sie einen Pass kaufen, zahlen Sie auf der eigenen Checkout-Seite von Stripe, nicht auf unserer. Ihre Kartendaten werden an Stripe übermittelt unter seine Datenschutzrichtlinie, und wir sehen sie nie. Wir erhalten die Bestätigung, dass die Bestellung bezahlt wurde, deren Bestellnummer und die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse.

Ihr Foto wird auf Computern verarbeitet, die wir selbst betreiben. Uploads, Ergebnisse und Fotos, die Sie uns senden, werden niemals in unsere Backups aufgenommen.

Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen oder zu löschen, der Verarbeitung zu widersprechen und Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen; schreiben Sie an info@shinobitools.com. Sie können sich auch bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens, beschweren (autoriteitpersoonsgegevens.nl), oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem eigenen Land beschweren.

Kontakt

info@shinobitools.com