← Terug naar de tool◐

Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026

De korte versie

U uploadt een foto, wij snijden deze bij naar het officiële paspoortfoto-formaat van uw land en maken de achtergrond wit, en u downloadt het resultaat. Uw upload wordt verwijderd op het moment dat de verwerking is voltooid (de enige uitzondering is een foto die u besluit naar ons te sturen wanneer we geen gezicht konden vinden, zie “Foto's die u besluit naar ons te sturen” hieronder); de gegenereerde foto's worden binnen 45 minuten van de server verwijderd (6 uur met een maandabonnement, 24 uur met een Pro-abonnement: dat langere venster is een onderdeel van waar het abonnement voor is). Geen accounts, geen profielen, geen delen, geen training.

Over gezichtsdetectie (belangrijk voor een fotobewerkingstool)

Om uw foto correct te positioneren, detecteren we de locatie van uw gezicht in de afbeelding. Dit gebeurt op onze eigen server, in het geheugen, om de uitsnede te berekenen (en, alleen voor een foto die u besluit naar ons te sturen, om uit te zoeken waarom de detectie het gezicht heeft gemist). We do niet bouwen, opslaan of vergelijken van biometrische templates of gezichtssignaturen, en we kunnen u niet identificeren. Zodra uw bestanden zijn verwijderd (zie hierboven), blijft er geen afbeelding van uw gezicht over, tenzij u hebt gekozen om ons een foto te sturen (zie hieronder). Het enige dat we bewaren is één getal per foto: de gemeten hoofdhoogte in millimeters, zonder de afbeelding, zodat we kunnen controleren hoe goed onze uitsnedes passen bij de regels van elk land.

Wat we verwerken

• Uw foto, de gegevens worden alleen zo lang bewaard als nodig is om het resultaat te genereren; de geüploade bestanden worden direct na de verwerking verwijderd en de resultaten worden binnen 45 minuten gewist (6 uur bij een maandpas, 24 uur bij een Pro-pas, die langere bewaartermijn is een van de voordelen van de pas).
• Technische basisgegevens, IP-adres en standaard aanvraagheaders, gebruikt voor rate-limiting, beveiliging en het tellen van bezoeken. Voor de tellingen bewaren we je IP-adres alleen als een hash gemaakt met een geheime sleutel die elke dag verandert en na 48 uur wordt verwijderd; daarna kan de hash niet meer naar jou worden herleid. Daarbij noteren we de bestandsgrootte en de gemeten hoofdhoogte van elke foto, nooit de foto zelf.
• Screenshots bij „Probleem melden“, als je een melding stuurt via de Terugkoppeling-knop, wordt er een schermafbeelding van de pagina bijgevoegd. Dat vakje is standaard aangevinkt; vink het uit om alleen je tekst te sturen. Omdat de schermafbeelding je foto kan tonen, wordt deze na 30 dagen verwijderd.

Om terugkerende bezoekers te tellen en te begrijpen hoe de tools in de loop van de tijd worden gebruikt, plaatsen we één eigen cookie met een willekeurig getal. Het getal is niet afgeleid van je IP-adres of je apparaat, en het cookie is 13 maanden geldig. We slaan het alleen op in een gehashte vorm die we niet kunnen koppelen aan het cookie zonder een geheim dat op onze eigen server wordt bewaard. Het wordt uitsluitend gebruikt voor onze eigen statistieken, nooit gedeeld en nooit gebruikt voor advertenties of enig ander doel. We plaatsen het niet als je browser Do Not Track of Global Privacy Control verzendt. Je kunt dit op elk moment stopzetten door je cookies te wissen of met de opt-out knop hieronder. Gegevens van individuele bezoekers worden na 13 maanden verwijderd; geaggregeerde aantallen zonder enige identificatie worden bewaard. Aan de code die is gemaakt van uw IP-adres en die we gebruiken voor onze andere gebruiksstatistieken verandert niets: de code wordt nog steeds na 48 uur verwijderd en de dagelijkse aantallen na 60 dagen.

Zet statistieken uit voor deze browser

Om de service te beschermen, blokkeren we uploads van een adres voor 24 uur als één adres in korte tijd veel afgewezen uploads verstuurt (20 bestanden boven de grootte- of formaatlimiet binnen een uur). Hiervoor bewaren we een gehashte vorm van het adres (een andere code dan de dagelijkse, omdat de blokkering langer dan een dag moet duren) voor maximaal 24 uur, en dit wordt nooit voor iets anders gebruikt.

Uploads en resultaten worden nooit opgenomen in onze back-ups, en dat geldt ook voor foto's die u besluit naar ons te sturen.

Bestanden die je zelf naar ons stuurt

Sommige van onze andere tools stellen u in staat om het geüploadde bestand en het resultaat naar ons te verzenden om ons te helpen fouten op te sporen. PassportNinja vraagt hier in slechts één situatie om: wanneer we geen gezicht in uw foto kunnen vinden. We vragen u nooit om in een andere situatie een foto te delen. Details in de volgende sectie.

Foto's die u besluit naar ons te sturen

Normaal gesproken bewaren we uw foto nooit. Er is één uitzondering, en die gebeurt alleen als u daarvoor kiest: wanneer we geen gezicht in uw foto konden vinden, vraagt de pagina of u die ene foto naar ons wilt sturen. Er wordt niets verzonden tenzij u het vakje aanvinkt en op “Send this photo” klikt.

Wat we ermee doen: iemand van ons team bekijkt het, en onze eigen software controleert het op onze eigen computers, om uit te zoeken waarom onze gezichtsdetectie het gezicht heeft gemist en om het te verbeteren. We gebruiken het nooit om AI te trainen, we delen het nooit met iemand en we koppelen het niet aan uw IP-adres of aan een account. We verwijderen de locatie- en cameragegevens uit het bestand en bewaren alleen de foto zelf, geschaald naar maximaal 2400 pixels aan de lange zijde.

Hoe lang: 30 dagen, daarna wordt het automatisch verwijderd. Wilt u dat het eerder wordt verwijderd? Na het verzenden wordt er een code op de pagina getoond. Mail die code naar info@shinobitools.com en we verwijderen de foto. De foto wordt nooit opgenomen in onze back-ups.

Wie mag verzenden: u, als u 16 jaar of ouder bent, of de ouder of voogd van de persoon op de foto, en alleen als iedereen anders op de foto akkoord gaat. U hoeft nooit: de tool werkt precies hetzelfde als u het vakje niet aanvinkt.

E-maillijst

Je kunt je e-mailadres achterlaten om een code te ontvangen voor 10% korting op een Pro-pas. Als je ook het vakje eronder aanvinkt, sturen we je een e-mail wanneer er een pascode of een nieuwe tool is. Dat zijn de enige redenen waarom we erom vragen. De tools werken zonder: niets hier vereist een account, en niets is verborgen achter het opgeven van je adres.

We slaan het adres op, wanneer je je hebt aangemeld, op welke site je je hebt aangemeld, het IP-adres dat je hebt gebruikt en de exacte zin die naast het vakje stond toen je dit aanvinkte. Dat laatste deel is het bewijs dat je hierom hebt gevraagd, dat is wat de wet van ons verwacht dat we bewaren. Er is geen aparte bevestigingsklik. Elke e-mail heeft een unsubscribe-link met één klik die het adres verwijdert, dus als iemand anders het jouwe heeft ingevoerd, verwijdert één klik dit. De 10% code plaatst één cookie (shinobi_korting) voor 48 uur, alleen zodat de checkout weet dat de korting van toepassing is.

De e-mails zelf worden verzonden door Resend (Resend, Inc.), die het adres ziet om het bericht te bezorgen en verder niets. We bewaren uw adres totdat u zich afmeldt.

Elke e-mail bevat een link om zich af te melden, die met één klik werkt, zonder dat u hoeft in te loggen. Gebruik deze en uw adres wordt verwijderd; er blijft alleen een eenrichtingshash achter, zodat we kunnen aantonen dat we hieraan hebben voldaan. We verkopen, verhuren of delen de lijst nooit, en we gebruiken deze niet om u op het web te volgen.

Advertenties

Wanneer hier advertenties worden weergegeven, gebruiken externe leveranciers, waaronder Google, cookies om advertenties te tonen op basis van uw eerdere bezoeken aan deze website of andere websites. Het gebruik van advertentiecookies door Google stelt hen en hun partners in staat om advertenties te tonen op basis van die bezoeken. U kunt ervoor kiezen om gepersonaliseerde advertenties in Google uit te schakelen. Instellingen voor advertentiesen schakel de advertentiecookies van andere aanbieders uit via www.aboutads.info.

PassportNinja is gratis en wordt in de lucht gehouden door advertenties (Google AdSense). Google en haar partners kunnen cookies gebruiken om advertenties weer te geven en de effectiviteit ervan te meten; waar nodig wordt hiervoor eerst toestemming gevraagd via de gecertificeerde toestemmingshulpmiddelen van Google. Bekijk hoe Google informatie van partnersites gebruikt; pas uw voorkeuren aan via adssettings.google.com.

Wie we zijn, waarom we gegevens verwerken en hoe lang

PassportNinja wordt beheerd door ShinobiTools, geregistreerd bij de KvK (Kamer van Koophandel) onder nummer 42147182. Contact: info@shinobitools.com.

• Het verwerken van je foto zoals je vraagt, grondslag: het uitvoeren van de dienst waar je om vraagt (art. 6 lid 1 onder b AVG). Bewaartermijn: je upload wordt alleen in het geheugen bewaard en is verdwenen zodra de verwerking is voltooid; de resultaten worden na 45 minuten verwijderd, na 6 uur met de gratis maandelijkse e-mailpas, of na 24 uur met een betaalde Pro-pas.
• Foto's die u besluit naar ons te sturen, basis: uw toestemming (Art. 6(1)(a) AVG), gegeven door het vakje aan te vinken en op Verzenden te klikken; u kunt deze op elk moment intrekken door uw code te e-mailen. Bewaartermijn: 30 dagen, daarna automatisch verwijderd.
• Limieten, beveiliging en tellingen van gebruik, grondslag: ons gerechtvaardigd belang om de tool werkend en eerlijk te houden (art. 6 lid 1 onder f AVG). Bewaartermijn: de dagelijkse tellingen gedurende 60 dagen. De hierboven beschreven getallen per foto (bestandsgrootte en hoofdhoogte) hebben geen vaste verwijderingsdatum, maar kunnen na 48 uur niet meer aan jou worden gekoppeld.
• Contactformulier, grondslag: het beantwoorden van je bericht (art. 6 lid 1 onder f AVG). Bewaartermijn: maximaal 180 dagen.
• "Rapporteer een probleem" met een optionele schermafbeelding (standaard aangevinkt, u kunt het uitvinken): basis: het inzien van het probleem dat u rapporteert (Art. 6(1)(f) AVG). Bewaard: de screenshot voor 30 dagen. Om rapporten te sorteren, wordt de tekst die u typt (niet de screenshot) gelezen door een AI-assistent, Claude, van Anthropic.
• Emaillijst en kortingscode, grondslag: je toestemming (art. 6 lid 1 onder a AVG). Bewaartermijn: totdat je je uitschrijft (zie hierboven).
• Advertentiecookies, grondslag: je toestemming, gevraagd via de cookiebanner.
• Google Fonts, het lettertype dat op deze site wordt gebruikt, wordt geladen vanaf de servers van Google (fonts.googleapis.com en fonts.gstatic.com) zodra een pagina wordt geopend, waardoor Google je IP-adres en browsergegevens ontvangt met dat verzoek. We gebruiken dit om de pagina's in het beoogde lettertype te tonen. Zie Privacybeleid van Google.
• Microsoft Clarity, een script van clarity.ms dat registreert hoe de pagina's worden gebruikt, zoals klikken en scrollen, zodat we kunnen zien waar een pagina in de weg zit. Het wordt pas geladen nadat je hiermee akkoord bent gegaan in de cookiebanner. Wanneer de cookiebanner meldt dat toestemming voor jouw locatie niet vereist is, wordt het zonder die stap geladen. Zie Privacyverklaring van Microsoft.
• YouTube, de demovideo's op sommige pagina's worden afgespeeld door YouTube (Google). Er wordt niets geladen vanuit de YouTube-speler totdat je op play drukt; daarna wordt de video geladen van youtube.com, die je IP-adres ontvangt en mogelijk eigen cookies plaatst. Op sommige videopagina's wordt de preview-afbeelding geladen van de imageserver van YouTube (i.ytimg.com) wanneer de pagina wordt getoond. Zie Privacybeleid van Google.
• Cloudflare, de verbinding met deze site verloopt via Cloudflare, die het verkeer naar ons doorstuurt en voor beveiliging zorgt. Cloudflare ziet je IP-adres en de pagina's die je opvraagt, en kan een eigen cookie plaatsen, bijvoorbeeld wanneer er wordt gecontroleerd of een bezoeker geen bot is. Zie Privacybeleid van Cloudflare.
• Stripe, als je een pas koopt, betaal je op de eigen checkout-pagina van Stripe, niet die van ons. Je kaartgegevens gaan naar Stripe onder het privacybeleid ervan, en we zien ze nooit. We ontvangen een bevestiging dat de bestelling is betaald, het bestelnummer en het e-mailadres dat je hebt ingevoerd.

Uw foto wordt verwerkt op computers die we zelf beheren. Uploads, resultaten en foto's die u besluit naar ons te sturen, worden nooit opgenomen in onze back-ups.

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, bezwaar te maken tegen de verwerking en je toestemming op elk moment in te trekken; schrijf naar info@shinobitools.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) of bij de toezichthouder in je eigen land.

Neem contact op

info@shinobitools.com